제53회 - 제4차 야구대회 준비위원회 모임

 1. 일시 : 2020년 01월 27일 (수) 7시
 2. 장소 : 청주보쌈 팔동회 모임 후
 3. 참석 : 이한구, 황일구, 홍석현, 이호영, 김경수
 4. 경과보고
     1) 2009년 제3차 이사회 ( 12/17(목) 7시, 중미산 막국수 )
         -. 19명 참석
         -. 야구대회 준비위원회 활동내역 보고
             ( 각 단체 송년회 참석 및 홍보 )
         -. 83회 임원은 야구대회 준비위원회 임원 결의 
         -. 2010년 1월 총동원 신년회 준비
     2) 2010년 신년회 및 정기총회 ( 1/16(토) 6시, 수림공원 )
         -. 50명 참석
         -. 제53회 총동창회장배 초중야구대회 성공기원 신년회
         -. 야구대회 준비위원회 임원 활동내역 소개
         -. 83회 단합과 초중야구대회 성공기원 결의
     3) 2010년 팔동회 신년회 참석
         -. 제53회 야구대회 준비위원장 및 임원 소개
         -. 팔동회 협조, 지원 부탁 
5. 안건
    1) 야구대회 MASTER PLAN 
        -. 조직 및 역할 분담
            ( 기획, 총무, 재무, 홍보, 섭외, 운영, 기타 )
    2) 일정
        -. 준비위원장 선출 및 준비위원회 임원 구성 ( 완료 ) 
        -. 야구협회 방문 
        -. 대회일정 확정
        -. 대표자 회의
        -. 초청대상 확정 및 초청장 제작
        -. 준비위원회 회의 - 수시
            ( 모금활동 점검 및 기타 진행상황 확인 점검 )
        -. 준비위원회 회의 
            ( 팜플렛 마감 - 행사식순, 회보자료, 스폰광고 등 마감 )
        -. 집중준비
            ( 행사장 관리, 행사 준비물 관리, 행사 인원 관리, 행사 운영 등 )
        -. 제53회 총동창회장배 초중야구대회  
    3) 재정
        -. 모금목표 : 이전 대회 모금내역 참조
        -. 모금방법 : 찬조금, 스폰광고 등
        -. 모금구분 : 각종단체 모금, 기수단체 모금, 기수개별 모금, 83회 모금, 기타 단체 및 개인 모금
    4) 기타
        -. 반창회의 활성화            
        -. 야구대회 준비위원회 명함 제작 및 홍보활동